IF Metall söker administratör till västra Skaraborg

Nu söker vi administratör till en tillsvidaretjänst med placering på vår avdelning i Lidköping. Tjänsterna är på heltid och tillträde sker efter överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Som administratör får du även självständigt driva flertalet administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare samt förtroendevalda och internt arbete såsom medlemsadministration och övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen.

Arbetsuppgifter mer konkret kan exempelvis vara:

• att administrera avdelningens medlems, arbetsgivar- och uppdragsregister
• att sköta avdelningens arbetsgivar- och medlemsreskontran innefattat fakturahantering, påminnelser och inbetalningar
• rådgivning till medlemmar inom verksamhetsområdet försäkrings- och avtalsfrågor samt frågor som rör medlemskap.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• minst avslutad gymnasieutbildning gärna med relevant inriktning som exempelvis inom ekonomi eller liknande
• erfarenhet inom administration, service, medlemsreskontran och där du är van att hantera kontakter
• goda kunskaper i medlems- och avtalshantering
• Dina kunskaper i svenska och engelska är goda i såväl tal som skrift
• Du har systemvana och goda kunskaper i Excel

Följande kvalifikationer är meriterande

• Erfarenhet av att ha arbetat i en idéburen organisation
• Erfarenhet av att ha arbetat med ekonomihantering/redovisning
• Arbetat i Microsoft Dynamics CRM

Du är serviceinriktad och ditt arbetssätt är strukturerat. Som person är du självgående och kan självständigt prioritera ditt arbete utifrån organisationens uppsatta mål. Det är också önskvärt att du är lösningsorienterad och en positiv person med god samarbetsförmåga. Krav är att du är ansvarstagande och med en god kommunikativ förmåga. Vi förutsätter att du som söker delar arbetarrörelsens värderingar och de värderingar som IF Metall har.

Övrig information

Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund.

Kontaktpersoner

Personalansvarig/ Avdelningsordförande, Karl Wiktorsson, 0510-48 41 44

Facklig representant Handels, Christer Andreasson, 0510-48 41 45

Vice avdelningsordförande, Madeleine Fält, 0510- 48 41 49

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 31 augusti 2025. Ansökningshandlingar skickas till karl.wiktorsson@ifmetall.se. Urval och intervjuer påbörjas först efter sista ansökningsdag.

IF Metall
IF Metall västra Skaraborg har cirka 7000 medlemmar på 261 arbetsplatser fördelat i hela regionen.
IF Metall, organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har 300 000 medlemmar på 13 300 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet.