Är du vår nya administratör?

IF Metall söker nu en serviceinriktad administratör till avdelningen i Norrbotten med placering i Luleå. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är den18/6 2025, välkommen med din ansökan! Urval kommer att ske löpande.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Som administratör får du även självständigt driva flertalet administrativa arbetsuppgifter. Du behöver arbeta på plats i våra trevliga lokaler för att ge service till våra medlemmar. Arbetet innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare samt förtroendevalda och internt arbete såsom medlemsadministration, ekonomihantering och övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen.

Kvalifikationer

Som administratör bör du ha goda kunskaper i medlems- och avtalshantering och tycka om att ge service, både internt och externt. Du har en god datavana och goda kunskaper i Officepaketet. Du bör vara serviceinriktad, självgående samt ha en välutvecklad administrativ förmåga. Att självständigt kunna prioritera ditt arbete utifrån organisationens uppsatta mål är viktigt. Det är nödvändigt att du delar arbetarrörelsens värderingar.

Följande kvalifikationer krävs

• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Erfarenhet av att ha arbetat som administratör i liknande roll
• God administratör
• Engelska på en grundläggande nivå

Följande kvalifikationer är meriterande

• Arbetat i en idéburen organisation
• Erfarenhet från arbete i serviceyrke
• Erfarenhet av att ha arbetat med försäkringar
• Arbetat i Microsoft CRM
• Erfarenhet av migrationsärenden
• Goda kunskaper i engelska
• Övriga språkkunskaper
• Ekonomihantering

Övrig information

Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund.

Kontaktpersoner

Personalansvarig ombudsman, Björn Andersson 0920 - 24 71 94

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev. Vi kommer be slutkandidat att inkomma med referenspersoner när det blir aktuellt. Vi undanber oss information om referenspersoner i ansökningshandlingar.